Studentische Assistenz – Officemanagement

Wir bei  Zebralog sind Pioniere der Partizipation und setzen seit 2003 Standards im Bereich crossmedialer Bürgerbeteiligung. Als routinierte, unzähmbare Agentur sind wir zugleich Softwareschmiede, Kreativwerkstatt, Moderations-Institut und die erste Adresse, wenn Partizipationsverfahren in die Öffentlichkeit kommen sollen. Unsere Kunden kommen aus Kommunen, Bundesministerien, Verbänden und Nichtregierungsorganisationen. Wir beraten und unterstützen in der Konzeption von Gesamtverfahren, vor Ort und im Netz. Wir moderieren Veranstaltungen, organisieren mobile Beteiligungen und planen Aktionen im Stadtraum.

Die Zebraherde wächst mit ihren Aufgaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine


Studentische Assistenz – Officemanagement (ID#2021_01StuAssOffice)
für 16 bis 20 Wochenstunden

Deine Aufgaben

Als studentische*r Mitarbeiter*in unterstützt du in Berlin das standortübergreifend arbeitende Team in der Büroorganisation, der Buchhaltung sowie im Personalmanagement.

Zu deinen konkreten Tätigkeiten gehören u.a.:

  • Bestellwesen und Materialverwaltung 
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Recherche, Dokumentation und Verwaltung von Daten
  • Unterstützung der Kolleg*innen beim Personal- und Gesundheitsmanagement
  • Terminkoordination
  • Bearbeitung von Post
  • Pflege unserer Firmensoftware
  • Digitalisierung von Unterlagen

Was du mitbringst

  • Laufendes Studium der Wirtschafts-, Politik-, oder Sozialwissenschaft- oder eines vergleichbaren Studienfachs, bei dem du Anknüpfungspunkte zu unseren Tätigkeiten siehst
  • Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an der Arbeit
  • Bereitschaft im Home-Office zu arbeiten

Vorteilhaft zudem sind

  • Erste Arbeitserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltung und  Personalmanagement
  • Erste Erfahrung im Umgang mit Agentur-Software „Projektron“

Was wir dir bieten

  • Sinnvolle Arbeit mit positiven gesellschaftlichen Effekten
  • Ein gutes Arbeitsumfeld mit netten Kollegen*innen und einem wertschätzenden Miteinander
  • Raum für eigene Gestaltungsidee und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Faire Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
  • Attraktiver Standort in Berlin-Mitte

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe deines gewünschten Eintrittstermins. Bitte sende deine Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungs-ID (ID#2021_01StuAssOffice) per Mail an Franziska Thiele: jobs@zebralog.de

(Und von Zebra zu Zebra: Ob mit oder ohne Behinderung, mit oder ohne Migrationsgeschichte, ob jung, alt oder ziemlich alt; männlich, weiblich und alles dazwischen und darüber hinaus – unsere Herde ist ziemlich bunt und wir freuen uns auf Bewerbungen aus allen Ecken und Enden der Gesellschaft.)

Standort

Berlin

Zebralog in Berlin

Zebralog GmbH
Oranienburger Straße 87/89
Hinterhaus
10178 Berlin

Tel.: +49 (0)30 - 221 8265 - 1
Fax: +49 (0)30 - 221 8265 - 99

Ansprechpartner

Franziska Thiele