Azubi!

Hallo
Azubi!

Wir bei Zebralog sind Pioniere der Partizipation und gestalten seit 2003 digitale und analoge Öffentlichkeitsbeteiligung. Mit unseren Produkten sorgen wir dafür, dass sich Menschen über wichtige Themen des öffentlichen Lebens austauschen und gemeinsam zu neuen Lösungen kommen. Unsere Auftraggeber sind Städte, Kommunen, Ministerien, aber auch Unternehmen und NGOs. Wir moderieren Veranstaltungen, organisieren mobile Beteiligungen und planen Aktionen im Stadtraum. Es gibt zwei Standorte: Berlin und Bonn mit insgesamt rund 76 MitarbeiterInnen. In Bonn ist dabei der Bereich Personal angesiedelt.

Für unser sechsköpfiges Verwaltungsteam wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine*n

Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement

Du hast Lust auf abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Gestaltungsaufgaben im Umfeld aktueller gesellschaftspolitischer Themen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Azubi mit der Fachrichtung „Kaufmännische Abläufe in kleineren und mittleren Unternehmen mit Assistenz und Sekretariat“ bist du Bestandteil unseres kleinen, aber feinen Verwaltungsteams. Bei uns lernst du verschiedene Bereiche und Tätigkeiten kennen. Dazu gehören Büromanagement, Rechnungswesen, Personalverwaltung und vieles, was es sonst noch braucht, damit unsere Kolleg*innen in ihren Projekten gut arbeiten können. Wir verstehen uns als interner Service-Dienstleister.

Das sind deine Schwerpunkt-Aufgaben

  • Verwaltung umfangreicher Personalunterlagen mit Hilfe eines HR-Systems
  • Management der internen Mitarbeitergespräche
  • Zentralisierte Durchführung des Bewerbermanagements
  • Koordination von Terminen
  • Mitwirkung bei der Büroorganisation
  • Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung
  • Unterstützung in der Buchhaltung und im Rechnungs- und Mahnmanagement
  • Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
  • Mitwirkung beim Schriftverkehr mit Kund*innen und Mitarbeitenden

 

Was du mitbringen solltest

  • Fachhochschulreife
  • Kaufmännisches/kauffrauisches Verständnis sowie Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicherheit in Rechtschreibung
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Rasches Auffassungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit

 

Wünschenswert

  • Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Erfahrungen im Umgang mit Zoom o.ä.
  • Gute Englischkenntnisse
  • Interesse an Öffentlichkeitsbeteiligungen

 

Was wir dir bieten

  • eine gute Berufsausbildung durch qualifizierte Fachleute mit der Chance auf Weiterbeschäftigung
  • vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
  • eine offene und partizipative Unternehmenskultur
  • faire und flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich 
  • 50% Zuschuss zum Jobticket
  • kostenlose Getränke und Obst
  • angenehme Atmosphäre mit flachen Hierarchien

 

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 15. August 2022 und zwar per E-Mail an Maria Brückner: jobs@zebralog.de

Und von Zebra zu Zebra: Ob mit oder ohne Behinderung, mit oder ohne Migrationsgeschichte, ob jung, alt oder ziemlich alt; männlich, weiblich und alles dazwischen und darüber hinaus – unsere Herde ist ziemlich bunt und wir freuen uns auf Bewerbungen aus allen Ecken der Gesellschaft. 

 

Ansprechpartner*in

Wir haben Ihr Interesse geweckt?