Assistenz bei der Einführung einer neuen Agentur-Software

Mit den Aufgaben wächst auch unsere Herde. Wir digitalisieren daher nicht nur Partizipationsprozesse für unsere Kunden in vielfältigen Anwendungskontexten, sondern auch uns selbst. Dazu gehören auch unsere Geschäftsprozesse. Wir planen zurzeit, eine neue Software-Lösung zur Bündelung und zum Redesign unserer Geschäftsprozesse einzuführen.

Du hast Lust mit uns gemeinsam die unternehmensweite Einführung einer neuen Agentur-Software zu gestalten? Du hast eine Affinität für IT-Themen und schreckst auch nicht vor der Bedienung von komplexen Anwendungen zurück? Du interessierst dich für Prozesse rund um das Projekt- und Beratungsgeschäft?

Dann unterstütze uns bei dieser herausfordernden und vielseitigen Aufgabe! Wir bieten dir dabei Gestaltungsspielraum und eine Arbeit mit konkreten Praxisbezug. Darüber hinaus sind wir gespannt, welche Ideen du als Zebrafohlen mitbringst. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz bei der Einführung einer neuen Agentur-Software (ID: 20190801) als studentische Hilfskraft in Teilzeit an den Standorten Bonn oder Berlin.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns bei der Einführung einer neuen Agentur-Software und begleitest damit einen entscheidenden Transformationsprozess bei Zebralog. Hierfür führst du in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen die Migration von Strukturen, Prozessen und Bestandsdaten aus Altsystemen durch. Zusätzlich dazu wirkst du an der Konfiguration der neuen Software mit, dokumentierst wichtige Workflows für die Kollegen und unterstützt sie aktiv in der Einführungsphase

Zu deinen konkreten Aufgaben gehören:

  • Die Abbildung der bestehenden Unternehmensprozesse, Strukturen und Projekte in der neuen Agentur-Software auf operativer Ebene
  • Migration von Unternehmens- und Projektdaten aus Bestandssystemen
  • Vorbereitung von internen Schulungsmaterialien und Anwender-Support in der Einführungsphase
  • Dokumentation von Prozessen und Konventionen in der firmeninternen Knowledge-Base

Was du mitbringst

  • Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaft, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studienfach mit Digital-Bezug
  • Gutes Abstraktionsvermögen und Prozess-Know-How
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Die Bereitschaft, in Eigenverantwortung Teilprojekte zu erarbeiten und umzusetzen

Vorteilhaft sind zudem

  • Erste Arbeitserfahrung in den Bereichen Projektmanagement / Controlling / Akquise
  • Erste Erfahrung im Umgang mit CRM- / ERP- / Agentur-Software
  • Interesse an Beteiligungsthemen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitsproben, Zeugnisse) mit Angabe deines gewünschten Praktikumsstarts. Bitte sende deine Bewerbung bis zum 10.10.2019 mit Angabe der Ausschreibungs-ID per Mail an Dr. Oliver Märker: jobs@zebralog.de

Und von Zebra zu Zebra: Ob mit oder ohne Behinderung, mit oder ohne Migrationsgeschichte, ob jung, alt oder ziemlich alt; männlich, weiblich und alles dazwischen und darüber hinaus – unsere Herde ist ziemlich bunt und wir freuen uns auf Bewerbungen aus allen Ecken und Enden der Gesellschaft.